2010-03-17

Seminaro tikslas – suteikti žinių apie dokumentų tvarkymą, apskaitą, saugojimą bei naikinimą pasibaigus kalendoriniams metams; išryškinti įstaigose/įmonėse dažniausiai pasitaikančias dokumentų tvarkymo ir apskaitos klaidas; suteikti žinių apie likviduojamų įstaigų/įmonių dokumentų paruošimą ir perdavimą tolimesniam saugojimui.

Seminaro metu analizuojami klausimai:
- Bylų, sudarytų kalendorinių metų eigoje, apskaita
- Bylų, sudarytų kalendorinių metų eigoje, kokybės tikrinimas (bylų antraščių ir kitų rekvizitų atitikimas dokumentacijos planui, dokumentų grupavimas bylose, apskaita);
- Bylų atrinkimas saugojimui ir naikinimui (Dokumentų vertės nustatymas, naikinti atrinktų bylų (dokumentų) naikinimas);
- Bylų paruošimas archyviniam saugojimui (ilgo ir neterminuoto saugojimo bylų dokumentų chronologijos keitimas, bylų (dokumentų) perdavimo archyviniam saugojimui akto rengimas, bylų perdavimo saugoti procedūra);
- Bylų, atrinktų archyviniam saugojimui, tvarkymas (siuvimas/rišimas, lapų numeravimas, baigiamojo įrašo įrašymas, antraštinio lapo užpildymas);
- Užbaigtų bylų sąrašo rengimas ;
- Bylų apyrašų rengimas (rūšys, turinys, įforminimas);
- Archyvinių dokumentų saugojimas (reikalavimai dokumentų saugykloms, bylų, saugojamų saugyklose, tvarkymas).
- Likviduojamų įmonių dokumentų paruošimas ir perdavimas tolimesniam saugojimui: pažymų, aktų sudarymas, pažymų išdavimo tvarka.
- Diskusija, atsakymai į individualius klausimus.

Seminaro lektorė: Virginija Chreptavičienė, KTU docentė, Tarptautinės biznio komunikacijos asociacijos narė, knygų „dalykinė komunikacija organizacijoje“ autorė ir „Windows aplinka ir raštvedyba“ bendraautorė, dalykinių dokumentų rengimui ir įforminimui parengusi unikalią kompiuterinę programą, kurią įdiegė Lietuvos įmonėse, konsultuoja įmones valdymo ir personalo dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo bei buhalterinių dokumentų tvarkymo klausimais.

Seminaro kaina – 70 Lt./asmeniui.

Būtina išankstinė registracija.

Išsamesnė informacija ir registracija:

Telefonu  (8-342) 20525  (8-342) 20525 
El. paštu: info@vilkaviskisinfo.lt

Maloniai kviečiame!!!!